مدیریت ناوگان
مدیریت ناوگان به مفهوم عملیات نظارت و مدیریت خودروهای یک شرکت است . مدیریت ناوگان میتواند شامل انواع خودروهای سواری و سنگین باشد.
موارد استفاده از سیستم مدیریت ناوگان معمولاً شامل موارد زیر می باشد:
- سرویس و نگهداری خودرو
- ردیابی و عیب یابی خودرو
- مدیریت و برنامه ریزی برای رانندگان
- مدیریت مصرف سوخت
- مدیریت سلامت و امنیت
مدیریت ناوگان کمک می کند که شرکتها از سیستم حمل و نقل خود اطمینان حاصل کنند و خطرات احتمالی که کسب و کارشان را تهدید می کند به حداقل برسانند. همچنین از مزایای دیگر آن میتوان به بهبود بهره وری، کاهش هزینه های حمل و نقل و تطابق کامل با استانداردها و قوانین کشور اشاره نمود.عملیات مدیریت ناوگان هم بر روی خودروهای اختصاصی و هم بر روی ناوگان تحت کنترل شرکت، قابل اجرا است.
بنا به گزارش یک تحلیل گر با سابقه و معتبر در زمینه فروش ((Berg Insight تعداد موارد ثبت شده مدیریت ناوگان در سیستمهای حمل و نقل اروپا در سال آینده به بیش از 1 میلیون افزایش خواهد یافت. اگرچه این صنعت تا کنون ضریب نفوذ پائینی داشته است، اما در بعضی از حیطه ها مثل حمل و نقل جاده ای، ضریب نفوذ تا بیش از 30% بوده است.
کاربردها
1) ردیابی خودرو 2) عیب یابی فنی
3) کیفیت رانندگی 4) نرم افزار مدیریت ناوگان
5) مدیریت شناورها
6) کنترل و حفظ امنیت ناوگان- سیستم غیر فعال سازی خودرو از راه دور
7) جایگزین مدیریت ناوگان 8) دقت و مراقبت
ردیابی خودرو
اساسی ترین وظیفه در تمام سیستم های مدیریت ناوگان، ردیابی تک تک خودروهای آن است. این فرایند معمولاً بر اساس تکنولوژی GPS صورت می پذیرد البته گاهی میتوان از روشهای مکان یابی مبتنی بر شبکه تلفن همراه نیز استفاده نمود.
بعد از اینکه GPS اطلاعات مربوط به مکان، سرعت و جهت حرکت را استخراج نمود، این اطلاعات به نرم افزار مدیریت ناوگان مخابره می شود . انتقال این اطلاعات هم از طریق سیستم های مخابرات ماهواره ای و هم از طریق سیستم های مخابرات زمینی انجام پذیر است.
استفاده از مخابرات ماهواره ای برای ردیابی خودرو گرچه گران قیمت است، اما در مواردی که خودرو در مناطق دورافتاده رفت و آمد دارد، می تواند انتقال اطلاعات را بی وقفه انجام دهد.
عیب یابی فنی
سیستم های پیشرفته مدیریت ناوگان می تواند به کامپیوتر داخلی خودرو متصل شود و اطلاعات مربوط به خودرو و راننده را دریافت کند. جزئیاتی مثل مسافت طی شده و میزان سوخت مصرفی در یک نقشه آماری جهانی جمع آوری می شود.
کیفیت رانندگی
با ترکیب اطلاعات ردیابی شده از خودرو و اطلاعات کامپیوتر داخلی خودرو، این امکان وجود دارد تا برای هر راننده یک پرونده اختصاصی در مورد کیفیت و نحوه رفتار در هنگام رانندگی تهیه نمود.
شمایی از یک سیستم مدیریت ناوگان و ردیابی
نرم افزار مدیریت ناوگان
نرم افزار مدیریت ناوگان در یک شرکت این امکان را میدهد که یک رشته از ماموریتها و وظایف مربوطه به خودروهای این شرکت مدیریت شود. این نرم افزارها بسته به توانایی هاشان می توانند موارد زیر را انجام دهند:
- تاریخچه وضعیت خودرو و راننده
- تاریخچه سفرهای انجام شده
- ارسال فرامین و ماموریتها
- کارایی خودرو
همچنین این نرم افزارها می توانند عملیات کنترل از راه دور مثل از کار انداختن خودرو و یا کنترل ورود و خروج خودرو به نواحی خاص را مدیریت نمایند. ضمناً اطلاعات مربوط به عیب های فنی خودرو می تواند به مرکز اطلاعات ارسال شوند.
کنترل و حفظ امنیت ناوگان
پیشرفتهای اخیر در صنعت مدیریت ناوگان، کنترل و حفظ امنیت خودروهای یک ناوگان را از راه دور امکان پذیر ساخته است. این حفظ امنیت شامل حفاظت از خودروهای متوقف و خارج از ماموریت و نیز کنترل و از کار انداختن خودروها در حین کار میباشد.
به این معنی که مدیر مربوطه این امکان را دارد تا خودروهای مسروقه را بازیابی کند، خودروهای بیکار را شناسایی کند و نیز احتمال سرقت و یا گم شدن کالای حمل شده را به حداقل برساند. از قابلیتهای دیگر یک سیستم مدیریت ناوگان انجام اقدامات پیش گیرانه نسبت به وارد آمدن هر گونه صدمه و خسارت به محموله ها است.
سیستم غیر فعال سازی خودرو از راه دور
سیستم غیر فعالسازی خودرو به کاربران مجاز این امکان را میدهد تا از روشن شدن موتور خودرو یا حرکت خودرو جلوگیری کنند که می تواند از طریق توقف آنی یا کند کردن حرکت خودرو صورت گیرد. از لحاظ فنی با یکی از روش های سنگین کردن دنده یا کاهش تزریق سوخت یا فعال کردن سیستم ترمز می توان به این هدف رسید. در برخی سیستمهای مدیریت ناوگان قبل از اعمال یک چنین فرامینی به راننده هشدار داده می شود. بعد از توقف کامل خودرو در بعضی از سیستمها ، ترمز ها قفل می شود و نیز به راننده این اجازه داده نمی شود که دوباره از استارت استفاده نماید.
سیستم های غیر فعال سازی، همچنین می توانند به یک دستگاه اعلام خطر و یا سیستم ارسال هشدار متصل شوند. به این معنی که در موارد اضطراری و خطر راننده از طریق فشردن یک کلید اعلام خطر که در کنار داشبورد نصب می شود، به مرکز کنترل وضعیت خود را اعلام می کند و بعد از آن پرسنل مربوط از طریق تماس با راننده و بررسی وضعیت، اقداماتی را جهت غیر فعال سازی خودرو انجام خواهند داد.
چرخه حیات خودرو و جایگزینی در مدیریت ناوگان
جایگزینی زمانی خودروها و دیگر تجهیزات نیازمند پیش بینی چرخه حیات بر اساس اطلاعاتی همچون عمر خودرو، هزینه تعمیرات و میزان استفاده از آن می باشد.
استانداردهای صنعتی برای چرخه حیات انواع خودرو، سالیانه توسط موسسات مربوطه منتشر می شوند. بدین معنی که برای هر خودرو تاریخ و هزینه پیش بینی شده برای تعویض یا جایگزینی در جدول های مخصوص آمده است.
مشکلات مالی یکی از عوامل مهم در خرید نقدی خودروها، چه برای شرکت های خصوصی و چه برای شرکت های دولتی، می باشد. سیستم سنتی خرید نقدی و انفرادی خودروها در ناوگانها باعث عدم کارایی و بالا رفتن سن متوسط ناوگان شده است.
نداشتن بودجه کافی برای پرداخت نقدی و خرید خودروهای جایگزین عملاً سبب بالا رفتن هزینه سرویس و نگهداری این ناوگانها می شود.
دقت و مراقبت
در سال 2008 در انگلستان قانونی به تصویب رسیده است که شامل حال ناوگان شرکتها می شود. بدین معنی که در مواردی که مدیران و یا رانندگان این شرکتها مسبب حوادث رانندگی منجر به فوت شوند، این موارد به عنوان قتل عمد تلقی خواهد شد و به پلیس این امکان را میدهد که در مدت بازجویی و تحقیقات مدارک و کامپیوترهای شرکت را ضبط کند همچنین اتهاماتی متوجه مدیران شرکت خواهد شد. از این قبیل که راهنمایی ها و مقدمات کافی برای نحوه رانندگی کارمندان تهیه ندیده اند.
در ضمن مدیران و کارمندان شرکتها شاید ندانند که وقتی از خودروهای شخصی شان برای سفرهای کاری استفاده می کنند، درست مانند این است که از خودروهای شرکتی استفاده می کنند و مشمول قانون خواهند شد. همچنین مدیران شرکتها دقیقاً مانند افراد دیگر در برابر قانون قرار می گیرند تا همیشه مواظب باشند تا ناوگان شرکت بدرستی بیمه شده باشند و قابلیت تردد بی خطر را داشته باشند.
منبع: ویکیپدیا
